Система Прозорро – це спеціальна платформа для проведення торгів із державних закупівель. Вона потрібна для того, щоб мінімізувати корупційні дії, а також скоротити витрати з державного бюджету на купівлю різних товарів та послуг. Цим сервісом користуються всі державні підприємства як замовники. При цьому постачальником може бути будь-яка компанія.
Як відбувається процес торгів
Цей процес закупівель був прийнятий на законодавчому рівні в Україні. Державні підприємства мають проводити закупівлі лише з цього сервісу. Реєстрація на ньому відбувається через офіційні та ліцензовані системою майданчики. Однією з них є Українська Універсальна біржа. Вона дозволяє отримати необхідний доступ до всіх функцій та опцій сервісу.
Процедура торгів передбачає кілька ключових етапів, яких потрібно обов’язково дотриматися.
- Подання заявки. Цей процес проводить замовник. Державне підприємство вказує всі дані про товар або послугу, яка йому необхідна. При цьому він позначає повну назву, маркування, вартість та іншу важливу інформацію про майбутнє постачання.
- Торги. Торги розпочинаються з обговорень важливих деталей та питань. На їх основі підприємець може отримати більше інформації та ухвалити рішення. Цей процес відбувається у триденний термін. Потім починаються торги, у яких учасники можуть знижувати вартість послуги.
- Прийняття. По завершенню торгів система автоматично обирає кандидата. Вона відштовхується від найменшої запропонованої ціни. Замовник розглядає заявку та затверджує її, якщо все відповідає заявленій кваліфікації.
Договір після підписання сканується та надсилається до системи. При його прикріпленні заявка вважається закритою.
Хто може бути замовником, а хтось виконавцем
Замовником завжди виступає підприємство, яке стоїть на балансі у держави або муніципалітету повною мірою або одержує дотації у вигляді фінансування деяких відгалужень. Ця система розроблялася спеціально для них, оскільки раніше був значний відсоток корупційних схем, пов’язаних із закупівлями. Додатково Прозорро дозволяє отримувати суттєву економію коштів із бюджету. Це пов’язано із покупками за мінімальними цінами.
Постачальником може бути будь-яка компанія, яка пройшла реєстрацію. Вона може постачати будь-які товари та послуги. При цьому організація отримує перевагу у вигляді зниження витрат на рекламу та торгові площі. Також вона отримує можливість проводити постачання на постійній основі за умови перемоги у тендері.
На вирішення системи не може вплинути держава чи сам замовник, оскільки Прозорро є повністю автоматизованою мережею. Вона працює автономно та за її правильною роботою стежить великий штат співробітників. Завдяки цьому, компанії можуть не переживати, що один постачальник виграє всі тендери і буде навмисно просуватися вгору, тоді як інші учасники завжди будуть у програші. З моменту реєстрації та завершення аукціону всі дії повністю регулюються самою системою, що зрівнює ризики у всіх напрямках. Для виключення пропусків торгів і під час їх проведення можна встановити прилад або завжди мати доступ до Інтернету для контролю.